-
О НАУФОРСтандартыИнформационные материалыОценка квалификации и обучение
ВРИО
Правила форума atevs
Рег.: 31.10.2006
Сообщений: 16
Сообщ. #1 от 30.05.2016 12:28 
Уважаемые коллеги, помогите, пожалуйста, консультацией. Если на время отпуска сотрудников (Ген.директор, Контролер, ОС, Начальники подразделений, специалисты отделов, занимающиеся проф.деятельностью) назначается временно исполняющий обязанности, какие действия предпринимать:
- необходимо ли об этом сообщать в ЦБ?
- нужно ли согласовывать соответствующие кандидатуры?
- нужно ли менять ключи с подписями?
Отпуск на 28 дней.
Заранее благодарна за помощь в этом вопросе
a.zagorskaya
Рег.: 03.09.2012
Сообщений: 24
Сообщ. #2 от 30.05.2016 15:47
Ни одно из вышеперечисленных действий мы не предпринимаем. Просто возлагаем приказом по организации на время нахождения , например,контролера в ежегодном оплачиваемом отпуске обязанности на другого сотрудника. Единственно, сотрудник должен соответствовать лицензионным требованиям- образование, аттестат, опыт работы, etsnatavan
Рег.: 25.05.2010
Сообщений: 412
Сообщ. #3 от 30.05.2016 15:59
сообщать не надо, согласовывать тоже не надо.
а по ключам не согласна.
если гендир или контролер официально уходят в отпуск на 28 (!) дней, то надо делать ключи на того сотрудника, который
в соответствии с приказом будет исполнять обязанности гендира или контролера.
За время отпуска обязательно надо будет подписывать какой-то отчет (или предписание).
Так как при проверке обычно запрашивают приказы об отпуске этих лиц, то могут быть вопросы - кто подписывал отчёт.
Или надо делать документы по отзыву сотрудника из отпуска в тот день, когда он что-то подписывал своими ключами
Поэтому проще сделать ключи.
Но вообще смотрите сами, как вам удобнее.Контролер ИК
Рег.: 06.06.2014
Сообщений: 2124
Сообщ. #4 от 30.05.2016 16:08
Цитата:
Так как при проверке обычно запрашивают приказы об отпуске этих лиц, то могут быть вопросы - кто подписывал отчёт.
Или надо делать документы по отзыву сотрудника из отпуска в тот день, когда он что-то подписывал своими ключами
очень давно я выясняла - никаким законом не запрещено Генеральному директору во время отпуска ставить свою подпись. (и выходить на работу)))
Но в наш век даже выходить на работу не обязательно - если речь об ЭЦП.
Так что мы не делали ЭЦП заместителям, просто обеспечили возможность ставить ЭЦП удаленно.
Я считаю, это нормально. Но проверке мы не подвергались (тьфу-тьфу-тьфу)
Если есть мнение, что это нарушение - пожалуйста огласите.natavan
Рег.: 25.05.2010
Сообщений: 412
Сообщ. #5 от 30.05.2016 17:08
Цитата:
Если есть мнение, что это нарушение - пожалуйста огласите.
это не нарушение.
это лишние вопросы при проверке. знаете как на них отвечать и готовы доказывать свою точку зрения проверяющим - пожалуйста.
мы для снятия возможных рисков сделали ключи на сотрудника, который замещает гендира на время отпуска.Контролер ИК
Рег.: 06.06.2014
Сообщений: 2124
Сообщ. #6 от 30.05.2016 17:22
Цитата:
это не нарушение.
это лишние вопросы при проверке. знаете как на них отвечать и готовы доказывать свою точку зрения проверяющим - пожалуйста.
я еще планирую ″издать″ некое положение по использованию ЭЦП - кто/как и что подписывает и где хранятся ключи...Цитата:
мы для снятия возможных рисков сделали ключи на сотрудника, который замещает гендира на время отпуска.
тогда вам нужны еще ключи на заместителя контролера на время его отпуска, и на заместителя ПОД/Фт на время отпуска.
иначе - те же вопросы..Для того чтобы участвовать в форуме, зарегистрируйтесь на сайте. Если вы уже регистрировались, войдите на сайт НАУФОР, используя свой e-mail и пароль.
