Внутренние документы общества

Правила форума

Контролер ИК

 

 

Рег.: 06.06.2014

Сообщений: 2124

Сообщ. #1 от 16.05.2018 16:34 Стандартное
Коллеги,

вы все внутренние документы храните в  распечатанном виде?  Типа правила внутреннего учета. всякие методики, связанные с доверительным управлением и т.п.

У меня большой соблазн перейти на электронные.  В бумаге они особенно не нужны. Вообще не нужны. Если у нас  регулятор запросит - запросит в электроном виде. Зачем переводить бумагу и шкафы заполнять?

Наверное надо какой нибудь документ утвердить ″о внутренних документах″)
Есть у кого-нибудь такой опыт?

matveevaa*

ООО Вектор Икс

 

Рег.: 28.08.2015

Сообщений: 46

Сообщ. #2 от 17.05.2018 10:56 Стандартное
У нас уже скопились сканы всех внутренних документов, но бумажные все равно храним. У нас при проверке взяли внутренние документы в эл. виде, но сличили с бумагой перед этим. Проверили как сшиты, кем заверены. Я не представляю как это зафиксировать в эл. виде

Контролер ИК

 

 

Рег.: 06.06.2014

Сообщений: 2124

Сообщ. #3 от 17.05.2018 11:06 Стандартное

Цитата:

У нас при проверке взяли внутренние документы в эл. виде, но сличили с бумагой перед этим. Проверили как сшиты, кем заверены.


Понятно. Придется выбросить эту заманчивую идею из головы. Будем  делать на бумаге(
Спасибо.

referens

 

 

Рег.: 14.12.2010

Сообщений: 705

Сообщ. #4 от 17.05.2018 11:39 Стандартное
А мне идея кажется хорошей, что вам мешает это сделать? Главное, закрепить, что документы существуют в электронном виде, подписанные простой электронной подписью, а простая электронная подпись - это любой предусмотренный вами код, проставьте его на документе и вуаля - электронный документ, тем более он создается для внутреннего потребления в основном. Единственное, клиентские регламенты я бы в бумаге оставила, это договоры все-таки.

 

Для того чтобы участвовать в форуме, зарегистрируйтесь на сайте. Если вы уже регистрировались, войдите на сайт НАУФОР, используя свой e-mail и пароль.

Script Execution time: 0,234
8 queries used